home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / sched / empsch10 / schedule.doc < prev    next >
Text File  |  1989-11-20  |  34KB  |  595 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                             THE SCHEDULER
  5.  
  6.                                  an
  7.                       Employee schedule program
  8.  
  9.                                  by
  10.                             Ron Thompson
  11.  
  12.                            Copyright 1989
  13.                        Computer Room Software
  14.  
  15.  
  16.  
  17.     Scheduler is a program designed to allow entry of employee's
  18.     work schedules, with easy modification and printing of the
  19.     schedules.  The program will make a 1 week schedule, for up
  20.     to 60 employees.  The program will also display graphs of the
  21.     schedule for each day.
  22.  
  23.     Scheduler consists of six files that must be on the same
  24.     disk or in the same directory; SCHEDULE.EXE, WEEK.FRM,
  25.     GRAPH1.SCR, GRAPH2.SCR, HELP.SCR, and SCHEDULE.DOC
  26.  
  27.     Two other types of files will appear on the disk when using
  28.     Scheduler; filename.SCH and filename.BAK.  The .SCH is the
  29.     latest version of a schedule.  When you "Build a new schedule"
  30.     the program will produce a .SCH file.  When you "Load an old
  31.     schedule" the program will save the .SCH file as a .BAK file,
  32.     and save the new changes as a .SCH file.  If you make a mistake
  33.     when modifying a file that has a matching .BAK file it is easy
  34.     to recover from the mistake by exiting the program and erasing
  35.     the messed up .SCH file and using the DOS command
  36.     "RENAME filename.BAK filename.SCH"  and pressing the Enter key.
  37.     The filename in the line would be the name of your file, and
  38.     you would not type in the quote marks.
  39.  
  40.  
  41.  
  42.     This small manual will take you through the steps of making a
  43.     new schedule, altering it and printing the finished schedule.
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.     At the DOS prompt, type SCHEDULE and press enter.
  49.  
  50. A>SCHEDULE
  51.                                                          
  52.     You will be asked for the path to the schedule files.  That
  53.     simply means to type in the drive and directory names that
  54.     have the data files.  If you have a dual drive disk, you may
  55.     want to keep the Schedule program files on a disk in drive A,
  56.     and the schedules on a disk in drive B.  If so, you would
  57.     enter B:\  , which tells the program to look in the main directory
  58.     of drive B.  If you have a hard disk drive named C, and have
  59.     made a subdirectory for the schedule program and schedules and
  60.     called it SCHEDULE, you would enter C:\SCHEDULE\  .
  61.  
  62. ╓──Path Information ──────────────────────────────────────────────────────────╖
  63. ║             Which drive and subdirectory are your schedules in?             ║
  64. ║Enter as A:\ or B:\SUBDIRECTORY\ >                              <            ║
  65. ╙─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╜
  66.  
  67.  
  68.     You will then see the menu;
  69.                                                                                 
  70.                      ╓────────────────────────────────────╖
  71.                      ║ *** THE Scheduler's MAIN MENU ***  ║
  72.                      ╠════════════════════════════════════╣
  73.                      ║  Load an old schedule              ║
  74.                      ║  Build a new schedule              ║
  75.                      ║  Print out a schedule              ║
  76.                      ║  Graph                             ║
  77.                      ║  Quit the program                  ║
  78.                      ╙────────────────────────────────────╜
  79.                      ╓────────────────────────────────────╖
  80.                      ║      COMPUTER ROOM SOFTWARE        ║
  81.                      ║          COPYRIGHT 1989            ║
  82.                      ╙────────────────────────────────────╜
  83.  
  84.          ╓──[ Information ]─────────────────────────────────────────╖
  85.          ║   Use the Up and Down Cursor Keys to select an Option.   ║
  86.          ║             Press the ENTER key to continue.             ║
  87.          ╙──────────────────────────────────────────────────────────╜
  88.  
  89.                                                                                 
  90.     Notice that the line "Load an old schedule" is highlighted.  By
  91.     pressing the up and down arrows you can move to other selections.
  92.     Press the ENTER key when you are on the selection you want.
  93.  
  94.     For this example, select "Build a new schedule".
  95.                                                                                 
  96.     A small box will appear that asks for the name of the file.  Type
  97.     a word (or a number) that you want to use for the name of the
  98.     schedule.  Do not enter more than eight characters, or a period,
  99.     the program will add the .SCH automatically.
  100.  
  101.                      ╓────────────────────────────────────╖
  102.                      ║ *** THE Scheduler's MAIN MENU ***  ║
  103.                      ╠════════════════════════════════════╣
  104.                      ║  Load an old schedule              ║
  105.                      ║  Build a new schedule              ║
  106.                      ║  Print out a schedule              ║
  107.                      ║  Graph                             ║
  108.                      ║  Quit the program                  ║
  109.                      ╙────────────────────────────────────╜
  110.                      ╓────────────────────────────────────╖
  111.                      ║      COMPUTER ROOM SOFTWARE        ║
  112.                      ║          COPYRIGHT 1989            ║
  113.                      ╙────────────────────────────────────╜
  114.  
  115.          ╓──[ Name of file ]─────────────────────────────────────────╖
  116.          ║Enter name of file >DEMO    <                              ║
  117.          ╙───────────────────────────────────────────────────────────╜
  118.     Type in the name and press enter.
  119.  
  120.                                                                                 
  121.     The program will ask for the date of the program.  This is just
  122.     for your convenience, and you may press Enter if you do not want
  123.     the date shown while working on the schedule.
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.                     ╓─────────────────────────────────────╖
  129.                     ║ *** THE Scheduler's MAIN MENU ***   ║
  130.                     ╠═════════════════════════════════════╣
  131.                     ║  Load an old schedule               ║
  132.                     ║  Build a new schedule               ║
  133.                     ║  Print out a schedule               ║
  134.                     ║  Graph                              ║
  135.                     ║  Quit the program                   ║
  136.                     ╙─────────────────────────────────────╜
  137.                                                                                 
  138.                                                                                 
  139.                     ╓───────────────────────────────────╖
  140.                     ║      COMPUTER ROOM SOFTWARE       ║
  141.                     ║          COPYRIGHT 1989           ║
  142.                     ╙───────────────────────────────────╜
  143.                                                                                 
  144.         ╓──[ Week beginning ]───────────────────────────────────────╖
  145.         ║Enter as MM/DD/YY >        <                               ║
  146.         ╙───────────────────────────────────────────────────────────╜
  147.  
  148.      The date is entered as 2 numbers, a "/" , 2 more numbers, another
  149.      "/", and 2 more numbers.
  150.                                                                       
  151.         ╓──[ Week beginning ]───────────────────────────────────────╖
  152.         ║Enter as MM/DD/YY >09/12/89<                               ║
  153.         ╙───────────────────────────────────────────────────────────╜
  154.  
  155.  
  156.                                                                            
  157.      You are then shown the entry screen.  It has room for a name and
  158.      seven days.  When the screen comes on, the word "NAME" is highlighted.
  159.      If you press the;
  160.                       SPACE key ... You will be asked to enter the
  161.                                     persons name.
  162.  
  163.                       Right arrow . The S for Sunday will be highlighted
  164.                                     and if you press the SPACE you will
  165.                                     be asked for the time the person
  166.